loperk Coraz częściej przy sporządzaniu dokumentów korporacyjnych pojawia się potrzeba zebrania danych, które wcześniej funkcjonowały na marginesie sprawozdawczości. Działy finansowe i operacyjne mierzą się z koniecznością uporządkowania informacji o wpływie firmy na otoczenie, ludzi i sposób zarządzania. W tym kontekście csrd staje się punktem odniesienia dla wielu organizacji, przy czym jego zakres bywa postrzegany jako wyzwanie. W dalszej części tekstu wyjaśnione zostanie, czego dotyczy ta regulacja i jak realnie wpływa na funkcjonowanie przedsiębiorstw.
Czego dotyczy dyrektywa CSRD?
CSRD, czyli Corporate Sustainability Reporting Directive, to unijna regulacja rozszerzająca zakres raportowania informacji niefinansowych. Jej celem jest ujednolicenie sposobu prezentowania danych dotyczących środowiska, kwestii społecznych i ładu organizacyjnego. W praktyce oznacza to większą porównywalność raportów między firmami działającymi na rynku europejskim.
Nowe przepisy zastępują wcześniejsze wymogi i obejmują znacznie szerszą grupę podmiotów. Istotna zmiana polega na tym, że raportowanie przestaje dotyczyć wyłącznie największych spółek giełdowych. Regulacja stopniowo obejmuje kolejne firmy, przy czym harmonogram wdrażania zależy od ich wielkości i statusu.
CSRD od kiedy obowiązuje w praktyce?
Jednym z najczęściej zadawanych pytań jest to, od jakiego momentu nowe zasady mają zastosowanie. Odpowiedź nie jest jednakowa dla wszystkich podmiotów, ponieważ dyrektywa wprowadza zmiany etapami. W pierwszej kolejności obejmuje te organizacje, które już wcześniej podlegały raportowaniu niefinansowemu.
W kolejnych latach zakres obowiązku rozszerza się na duże przedsiębiorstwa oraz wybrane spółki notowane na giełdzie. W rozmowach branżowych często pojawia się fraza „dyrektywa csrd od kiedy”, co pokazuje, jak ważne jest właściwe określenie momentu startu. Warto sprawdzić swój status organizacji odpowiednio wcześniej, aby uniknąć działania pod presją czasu. Dodatkowe informacje znajdziesz pod tym linkiem.
Kogo obejmują nowe wymogi sprawozdawcze?
Zakres podmiotowy CSRD jest szerszy niż w poprzednich regulacjach. Obejmuje on duże firmy spełniające określone kryteria finansowe i zatrudnieniowe, a z czasem również mniejsze spółki giełdowe. To oznacza, że wiele organizacji po raz pierwszy stanie przed koniecznością przygotowania rozbudowanego raportu.
Najczęściej mówi się o:
- dużych przedsiębiorstwach działających na terenie Unii Europejskiej;
- spółkach notowanych na rynkach regulowanych;
- wybranych podmiotach spoza UE prowadzących znaczącą działalność w Europie.
Dla wielu firm oznacza to konieczność zaangażowania nowych zespołów i uporządkowania procesów, które wcześniej nie były formalizowane.
Zakres danych wymaganych przez CSRD
Nowa dyrektywa znacząco poszerza zakres ujawnianych informacji. Nie chodzi wyłącznie o opis działań, lecz również o dane ilościowe, cele oraz sposób monitorowania postępów. Raport ma odzwierciedlać rzeczywisty wpływ działalności firmy, a nie jedynie deklaracje.
W praktyce raporty obejmują kwestie związane z emisjami, zużyciem zasobów, relacjami z pracownikami oraz strukturą zarządzania. Duży nacisk kładzie się na spójność danych w czasie, co umożliwia porównania między latami. W tej sytuacji przypadkowe zbieranie informacji przestaje wystarczać.
Podwójna istotność – co oznacza to podejście?
Jednym z kluczowych elementów CSRD jest koncepcja podwójnej istotności. Zakłada ona analizę dwóch perspektyw jednocześnie. Pierwsza dotyczy wpływu działalności firmy na otoczenie, druga odnosi się do tego, jak czynniki środowiskowe i społeczne oddziałują na samą organizację.
Takie podejście wymaga szerszego spojrzenia na ryzyka i szanse. Firmy muszą brać pod uwagę zarówno skutki swoich działań, jak i konsekwencje zmian klimatycznych czy społecznych dla wyników biznesowych. Dla wielu zespołów oznacza to konieczność współpracy między działami, które wcześniej działały niezależnie.
Jak CSRD wpływa na codzienne zarządzanie?
Choć raport przygotowuje się cyklicznie, jego wpływ wykracza poza sam dokument. Zbieranie danych wymaga ustalenia jasnych odpowiedzialności i procedur. W rezultacie informacje niefinansowe zaczynają funkcjonować na podobnych zasadach jak dane finansowe.
W dłuższej perspektywie prowadzi to do większej przejrzystości procesów decyzyjnych. Kierownictwo zyskuje dostęp do uporządkowanych informacji, które mogą wspierać planowanie strategiczne. W tej sytuacji raportowanie staje się elementem zarządzania, a nie wyłącznie obowiązkiem formalnym.
Przygotowanie organizacji do nowych wymogów
Wejście w życie CSRD skłania wiele firm do przeglądu dotychczasowych praktyk. Na tym etapie ważne jest realistyczne podejście i określenie, jakie dane są już dostępne, a gdzie występują luki. Zbyt ambitne założenia na starcie często prowadzą do chaosu organizacyjnego.
W pierwszej kolejności przydaje się:
- zidentyfikowanie obszarów o największym wpływie na działalność i otoczenie;
- ocena jakości danych, które firma już gromadzi;
- ustalenie spójnego sposobu raportowania w kolejnych latach.
Stopniowe budowanie systemu raportowania pozwala ograniczyć ryzyko błędów i nadmiernego obciążenia zespołów.
Wyzwania, z którymi mierzą się firmy
Najczęściej wskazywanym problemem jest brak doświadczenia w raportowaniu niefinansowym. Dane bywają rozproszone, a ich interpretacja wymaga dodatkowych kompetencji. Trudność stanowi również zapewnienie porównywalności informacji w czasie.
Innym wyzwaniem jest komunikacja wewnętrzna. Pracownicy różnych działów nie zawsze rozumieją, dlaczego określone informacje są potrzebne. Z tego powodu istotne znaczenie ma wyjaśnienie celu zbierania danych i ich późniejszego wykorzystania.
Znaczenie CSRD w dłuższym horyzoncie
Z czasem nowe zasady raportowania wpływają na sposób postrzegania odpowiedzialności biznesu. Firmy, które wcześniej traktowały kwestie środowiskowe i społeczne drugoplanowo, zaczynają analizować je w sposób bardziej systemowy. Dane z raportów stają się punktem odniesienia dla kolejnych decyzji.
Na zakończenie warto spojrzeć na CSRD jako na proces uczenia się organizacji. Analiza informacji, rozmowy między zespołami i wnioski płynące z raportów pomagają lepiej zrozumieć własny wpływ i ryzyka. Dla wielu przedsiębiorstw to właśnie ta perspektywa okazuje się najbardziej wartościowa i inspirująca do dalszych zmian.
